综合办公室

负责图书馆党务、行政日常工作；负责精神文明建设工作；负责图书馆邮箱管理工作、做好上传下达；负责图书馆资产管理工作；负责学术报告厅管理、勤工俭学、读者协会；完成图书馆交办的其它临时工作。

信息技术采编部

负责图书采购、过报与过刊合订本数据加工与典藏；负责基藏书库的管理；负责电子资源管理；负责读者信息管理；负责图书管理系统安全与维护；负责图书馆网站、电子屏、微信公众号管理；负责电脑办公及智慧化图书馆等电子设备的维护管理；负责中央数据库的管理工作；负责信息素养教育工作；完成图书馆交办的其它临时工作。

流通部

负责现刊阅览室、流通书库、特藏书库管理工作，保持库内干净整洁；负责过刊的整理加工成册工作；负责毕业生办理离校手续；完成图书馆交办的其它临时工作。

档案馆

拟订并贯彻落实学校关于档案工作的规章制度、工作规范和管理办法；建立健全档案工作的检查、考核与评估制度，对全校各档案产生部门进行档案管理业务指导，定期布置、检查、总结、验收；负责接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计、保管学校的各类档案及有关资料；编制检索工具，编研、出版档案史料，开发档案信息资源等；组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作；确保档案安全，做好档案利用服务工作；负责任玉岭收藏及作品展览馆的展陈建设、藏品管理、开放运行、日常接待相关工作，加强展览馆讲解队伍建设；完成学校领导及业务主管部门交办的其他工作任务。